Главная Самое интересное Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Самое интересное

« Назад

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство  03.09.2015 04:40

Цели и задачи  

Чтобы описать процесс оптимизации бизнес-процессов на конкретном предприятии необходимо от 3 недель до 4 месяцев времени. При затрате большего количества времени нужно считать, что задачи поставлены неверно, и проделанная работа не принесет ожидаемых результатов.  

При правильной постановке задач можно говорить о таких ожидаемых результатах:  

- увеличится прозрачность функционирования производства и управляемость персоналом и процессами, что позволит, более эффективно оценивать и оплачивать дополнительное выполнение задач;  

- появится возможность автоматизации, первостепенных процессов и более важных линий и производств;  

- даст возможность среднему и низшему звену лучше понять цели и задачи работы компании, более эффективно работать;  

- позволит найти пробелы в работе, приводящие к сбоям и браку. В первую очередь нужно устранить пробел, приводящий к 60% брака, а затем можно заняться тем, который дает 20%.  

Ожидаемые результаты  

Однако оптимизация процесса не всегда дает положительный результат. В ряде случаев она вполне оправдана, а в других проводить её не имеет смысла.

Дальше рассмотрим ситуации, когда можно полагать, что оптимизация принесет результат:  

- необходимо повышение уровня управляемости и прозрачности;  

- передача управления наемному менеджеру. Это обычно происходит при смене собственника. Здесь передаются не только движимое и недвижимое имущество, но и технологические процессы (которые собственно и подлежит описать).  

- автоматизация основных или дополнительных линий и структур;

- упорядочивание работы государственных предприятий. Обычно здесь все связи и процессы держит в голове один человек.  

Процесс оптимизации не принесет желаемого результата:  

- если фирма очень маленькая  или наоборот - очень большая, больше 6 тыс. сотрудников  

- если нет соответственно подготовленного персонала для проведения мероприятий  

- при запуске одноразовых проектов  

Для быстро развивающейся молодой компании, процедура оптимизации бизнес-процессов станет сдерживающим развитие фактором.  

Распространенные ошибки  

Описание процессов как самоцель и результат процесса. Для эффективного процесса оптимизации необходима четко и ясно сформулированная цель.  

Описание процессов, не относящихся напрямую к задачам оптимизации. Это займет лишние ресурсы и время, но не принесет никакого результата.

Смотрите также: Из чего состоит юридическое сопровождение сделок?



Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль:
запомнить